Chcą Państwo ruszyć z małym kapitałem, słyszeli o „mini-GmbH" i liczą na jedno euro kapitału zakładowego. Na papierze to prawda: niemiecką Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — w skrócie UG — można założyć z kapitałem zakładowym, który leży poniżej progu 25.000 euro obowiązującego dla GmbH. Tyle że to jedno euro nie jest listem żelaznym, lecz pułapką. UG w niemieckim prawie spółek ma własne reguły gry, które w euforii założycielskiej łatwo giną: kapitał musi być wpłacony w całości, zanim nastąpi zgłoszenie. Aporty są wyłączone. Jedną czwartą zysku muszą Państwo rok w rok odkładać, zamiast ją wypłacać. A dodatek do firmy musi się zgadzać co do joty, inaczej odpowiadają Państwo osobiście — dokładnie tym, czego chcieli Państwo uniknąć przez ograniczenie odpowiedzialności. Poniżej wyjaśniamy, jak czysto założyć UG w Niemczech — i kiedy droga przez zwykłą GmbH jednak się bardziej opłaca.
Model biznesowy gotowy, pierwsi klienci na horyzoncie — ale 25.000 euro na niemiecką GmbH nie leży na koncie. UG (haftungsbeschränkt) jest zrobiona właśnie na taki start: ograniczenie odpowiedzialności bez pełnego kapitału zakładowego. Pytanie tylko, ile kapitału Państwa przedsięwzięcie naprawdę potrzebuje w pierwszych miesiącach — bo z jednym euro UG jest niewypłacalna od pierwszego dnia, gdy tylko przyjdzie pierwsza faktura.
Obie ograniczają Państwa odpowiedzialność, obie są w rdzeniu tą samą formą prawną. Różnica leży w kapitale i w obowiązkach wokół niego: pełna wpłata, brak aportu, obowiązek rezerwy. Czy mądrzejszym wejściem jest UG, czy powinni Państwo od razu założyć GmbH, zależy od tego, ile mają Państwo kapitału, czy chcą wnieść wartości zamiast pieniędzy i jak szybko chcą wypłacać zyski.
UG się sprawdziła, rezerwy przez lata urosły, a Państwo chcą zdjąć piętno „mini-GmbH". Przejście do pełnowartościowej GmbH jest przewidziane i wiedzie przez podwyższenie kapitału do 25.000 euro. Od tego momentu odpadają szczególne obowiązki UG. Tu rozstrzyga się, czy podwyższą Państwo kapitał z rezerw, czy dopłacą świeże pieniądze — i czy zachowają Państwo dotychczasową nazwę.
Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) nie jest odrębną formą prawną, lecz GmbH w trybie oszczędnym. Obowiązują reguły niemieckiej ustawy o GmbH (GmbHG) — tyle że z czterema szczególnymi przepisami, które ustawa zbiera w jednym miejscu, w § 5a GmbHG. Te cztery punkty to cała różnica wobec GmbH, a każdy z nich ma odwrotną stronę odpowiedzialności lub kosztów, którą w fazie założycielskiej łatwo przeoczyć.
Mało kapitału — ale „jedno euro" to zadanie rachunkowe, nie zalecenie. Spółka założona z kapitałem zakładowym, który nie osiąga minimum GmbH w wysokości 25.000 euro, jest UG (haftungsbeschränkt) (§ 5a ust. 1 w zw. z § 5 ust. 1 GmbHG). Ponieważ wartość nominalna każdego udziału musi opiewać tylko na pełne euro (§ 5 ust. 2 GmbHG), rachunkowo dopuszczalne jest już jedno euro kapitału zakładowego. To liczba, którą znają wszyscy — i która wprowadza w błąd. Bo kapitał zakładowy to pieniądze, którymi Państwa spółka pracuje i płaci pierwsze rachunki. UG z jednym euro jest nadmiernie zadłużona w chwili, gdy przyjdzie pierwsza opłata notarialna albo pierwsza faktura od dostawcy. Niech Państwo wyposażą spółkę tak, by uniosła przewidywalne koszty rozruchu i kilka miesięcy działalności — inaczej forma prawna, która ma Państwa chronić, od początku produkuje ryzyko niewypłacalności i podejrzenie, że nadużywają Państwo ograniczenia odpowiedzialności.
Nazwa jest obowiązkowa — a błędna nazwa kosztuje ograniczenie odpowiedzialności. UG musi w swojej firmie obowiązkowo prowadzić oznaczenie „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)" albo w skrócie „UG (haftungsbeschränkt)" (§ 5a ust. 1 GmbHG). To nie formalność na papier firmowy, lecz ostrzeżenie dla każdego, kto robi z Państwem interesy: uwaga, za tą spółką stoi być może niewiele kapitału. Kto to ostrzeżenie zatai i zamiast tego wystąpi z dodatkiem „GmbH" — na fakturach, w umowie, w stopce e-maila — wywołuje pozór spółki wyposażonej w co najmniej 25.000 euro. Za to odpowiada kontrahentowi ufającemu temu pozorowi osobiście z tytułu pozoru prawnego (BGH, wyrok z 12.06.2012 — II ZR 256/11). Opuszczenie nawiasu i słowa „haftungsbeschränkt" nie jest więc usterką kosmetyczną, lecz prostą drogą do odpowiedzialności osobistej — dokładnie tego, czego chcieli Państwo uniknąć przez UG. Niech Państwo nigdy nie skracają tego dodatku tam, gdzie należy on w pełnym brzmieniu.
Gotówką i w całości — UG nie zna aportu ani rat. Przy zwykłej GmbH do zgłoszenia wystarczy, że na każdy udział wpłacono jedną czwartą, a łącznie osiągnięto połowę minimalnego kapitału zakładowego (§ 7 ust. 2 GmbHG). Dla UG to wyraźnie nie obowiązuje: zgłoszenie może nastąpić dopiero, gdy kapitał zakładowy jest wpłacony w pełnej wysokości, a aporty są wyłączone (§ 5a ust. 2 GmbHG). Dwie konsekwencje: po pierwsze, cały kapitał zakładowy musi przed drogą do rejestru handlowego leżeć jako pieniądze na koncie spółki — przy UG z małym kapitałem to nie problem, ale to zarazem powód, dla którego bardzo duże UG prawie się nie zdarzają. Po drugie, nie mogą Państwo wnieść samochodu, maszyn, zapasów ani istniejącego przedsiębiorstwa; jeśli chcą Państwo założyć spółkę z wartościami zamiast pieniędzy, UG jest złą drogą i potrzebna jest GmbH z aportem.
Rezerwa — jedna czwarta zysku zostaje w spółce. Czwarta odrębność dotyczy nie założenia, lecz każdego kolejnego roku obrotowego — i przy zakładaniu jest przeoczana najczęściej. W bilansie każdego rocznego sprawozdania finansowego UG musi tworzyć ustawową rezerwę, do której należy wnieść jedną czwartą zysku rocznego pomniejszonego o stratę z lat ubiegłych (§ 5a ust. 3 GmbHG). Po ludzku: z tego, co na koniec roku zostaje jako zysk, wolno Państwu swobodnie użyć tylko trzech czwartych; czwarta czwarta zostaje związana. Tej rezerwy nie wolno po prostu wypłacić — ustawa uwalnia ją tylko na ściśle określone cele, przede wszystkim na późniejsze podwyższenie kapitału zakładowego ze środków spółki oraz na wyrównanie strat (§ 5a ust. 3 GmbHG). Sens jest jasny: niedokapitalizowana UG ma o własnych siłach wsobić się w solidną GmbH. Dla Państwa znaczy to: w latach zyskownych trafia do Państwa mniej, niż sugeruje liczba pod kreską.
Awans do GmbH — i co się wtedy zmienia. UG jest pomyślana jako forma przejściowa. Jeśli spółka podwyższy kapitał zakładowy tak, by osiągnął on lub przekroczył 25.000 euro, szczególne reguły ustępów 1 do 4 przestają obowiązywać — przymusowa rezerwa, zakaz aportów i obowiązek dodatku „UG" odpadają (§ 5a ust. 5 GmbHG). Z UG staje się pełnowartościowa GmbH. Ważne: do zmiany firmy nikt Państwa nie zmusza; firmę według ustępu 1 wolno zachować (§ 5a ust. 5 GmbHG). Mogą więc Państwo dalej nazywać się „UG (haftungsbeschränkt)", choć dawno osiągnęli Państwo 25.000 euro — sensowniej jest jednak najczęściej przy podwyższeniu od razu przejść na „GmbH". Droga tam wiedzie przez podwyższenie kapitału (Kapitalerhöhung), do którego mogą Państwo użyć odłożonej rezerwy albo dopłacić świeże pieniądze.
Praktyka O czysty start decydują dwie liczby i jedna nazwa. Niech Państwo nie ustawiają kapitału zakładowego na jedno euro, lecz na kwotę, która uniesie koszty rozruchu i kilka miesięcy działalności — dostatecznie wyposażona UG jest stabilniejsza niż taka, która od pierwszego dnia balansuje na krawędzi niewypłacalności. Ten kapitał niech Państwo wpłacą w całości, zanim nastąpi zgłoszenie (§ 5a ust. 2 GmbHG). I dodatek „(haftungsbeschränkt)" niech Państwo wszędzie wypisują w pełnym brzmieniu — trzy zaoszczędzone sekundy na nagłówku listu mogą Państwa kosztować odpowiedzialność osobistą (BGH, wyrok z 12.06.2012 — II ZR 256/11).
Ten artykuł dotyczy założenia UG w Niemczech. Jeśli zamiast tego chcą Państwo od razu założyć pełnowartościową GmbH, wnieść wartości jako aport albo zrozumieć, dlaczego przed wpisem odpowiadają Państwo osobiście, prowadzi Państwa Założenie GmbH w Niemczech. Pozostałe zagadnienia niemieckiego prawa spółek porządkujemy w świecie Spółki i odpowiedzialność.
Niech Państwo wyliczą, ile kosztuje założenie i czego potrzebuje działalność w pierwszych miesiącach, zanim pojawią się pierwsze wpływy. Kapitał zakładowy UG niech Państwo ustawią tak, by spółka uniosła tę fazę. Jedno euro jest prawnie dozwolone (§ 5a ust. 1 w zw. z § 5 ust. 2 GmbHG), lecz prowadzi prosto do nadmiernego zadłużenia — sensownie wyposażona UG jest lepszą ochroną niż najmniejsza możliwa liczba.
Jak przy GmbH umowa spółki wymaga formy notarialnej (§ 2 ust. 1 GmbHG). Przy najwyżej trzech wspólnikach i jednym członku zarządu tanio idzie to przez ustawowy protokół wzorcowy (Musterprotokoll, § 2 ust. 1a GmbHG); nie wolno wtedy jednak wprowadzać postanowień odbiegających od ustawy. Kto chce uregulować sukcesję, odprawę czy szczególne większości, potrzebuje statutu szytego na miarę.
Inaczej niż przy GmbH, przy UG cały kapitał zakładowy musi być wpłacony, zanim nastąpi zgłoszenie, a aporty są wyłączone (§ 5a ust. 2 GmbHG). Niech Państwo wpłacą pełną kwotę na rachunek spółki, zostawią ją tam i zabezpieczą dowód. Jeśli chcą Państwo wnieść wartości zamiast pieniędzy, UG jest złym ramowaniem — wtedy droga wiedzie przez GmbH.
Dodatek „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)" albo „UG (haftungsbeschränkt)" jest obowiązkowy (§ 5a ust. 1 GmbHG) i należy nieskrócony na umowy, faktury, do impressum i do stopki. Kto występuje jako „GmbH", odpowiada z tytułu pozoru prawnego osobiście (BGH, wyrok z 12.06.2012 — II ZR 256/11). Wzory i nagłówki listów niech Państwo ustawią prawidłowo od początku.
Od pierwszego roku zyskownego muszą Państwo wnieść jedną czwartą zysku rocznego do ustawowej rezerwy (§ 5a ust. 3 GmbHG) — ta czwarta nie stoi do wypłaty. Niech Państwo odpowiednio skalkulują swoje wypłaty i widzą rezerwę jako to, czym jest: książeczka oszczędnościowa na późniejszy awans do GmbH.
Jedno euro jest prawnie dopuszczalne, lecz gospodarczo lekkomyślne: UG bez poduszki kapitałowej jest od pierwszej faktury nadmiernie zadłużona i prowokuje niewypłacalność, którą ograniczenie odpowiedzialności ma właśnie odwrócić. Niech Państwo wyposażą spółkę w dość kapitału na koszty rozruchu i pierwsze miesiące działalności — to nie marnotrawstwo, lecz podstawa tego, by ograniczenie odpowiedzialności w ogóle poniosło.
Kto opuszcza nawias „(haftungsbeschränkt)" albo wręcz firmuje jako „GmbH", wywołuje pozór spółki w pełni skapitalizowanej i odpowiada kontrahentowi z tytułu pozoru prawnego osobiście (§ 5a ust. 1 GmbHG; BGH, wyrok z 12.06.2012 — II ZR 256/11). Błędny dodatek kosztuje dokładnie ograniczenie odpowiedzialności, o które Państwu chodziło — niech Państwo skontrolują każdy dokument, który wychodzi na zewnątrz.
Przy UG aporty są wyłączone, a kapitał zakładowy musi być przed zgłoszeniem wpłacony w całości w gotówce (§ 5a ust. 2 GmbHG). Kto mimo to próbuje wnieść samochód albo zapasy, albo pozwala, by wpłacone pieniądze od razu wróciły na zakup jego własnej rzeczy, ląduje przy ukrytym aporcie (verdeckte Sacheinlage) — obowiązek wniesienia wkładu pozostaje wtedy otwarty. Jeśli chcą Państwo założyć spółkę z wartościami rzeczowymi, niech Państwo wybiorą GmbH.
Jedna czwarta zysku rocznego musi trafić do ustawowej rezerwy (§ 5a ust. 3 GmbHG) i nie wolno jej swobodnie wypłacić. Kto pobiera cały zysk, narusza obowiązek rezerwy i ryzykuje wadliwe rozdysponowanie zysku. Niech Państwo od początku wliczą związaną czwartą — jest ona zarazem Państwa drogą do późniejszej GmbH.
Przy założeniu UG koszty powstają przede wszystkim u notariusza — za sporządzenie umowy spółki i zgłoszenie — oraz za wpis do rejestru handlowego; do tego dochodzi adwokackie opracowanie, gdzie potrzebny jest indywidualny statut, umowa o powołanie członka zarządu albo porozumienia towarzyszące. Szczupłe, jednoosobowe założenie UG na protokole wzorcowym (§ 2 ust. 1a GmbHG) pozostaje przejrzyste. Gdy tylko wchodzi kilku wspólników z własnymi regulacjami albo od początku myślą Państwo o awansie do GmbH, nakład rośnie — wtedy nie chodzi już o standardowe założenie, lecz o nośny ustrój Państwa przedsiębiorstwa.
Stałych cen ryczałtowych świadomie nie podajemy: czy wystarczy szczupła standardowa UG, czy sensowny jest statut szyty na miarę z myślą o późniejszych udziałach i awansie do GmbH, rozstrzyga się dopiero, gdy poznamy Państwa zamierzenie, układ udziałów i planowanie kapitału. Rząd wielkości i uczciwą ocenę, która droga jest dla Państwa sensowna, otrzymają Państwo, gdy tylko poznamy dane wyjściowe.
Prawnie tak: UG (haftungsbeschränkt) zakłada się z kapitałem zakładowym poniżej progu GmbH w wysokości 25.000 euro (§ 5a ust. 1 w zw. z § 5 ust. 1 GmbHG), a ponieważ wartość nominalna każdego udziału musi opiewać tylko na pełne euro (§ 5 ust. 2 GmbHG), jedno euro jest dopuszczalne. Gospodarczo jest to prawie zawsze za mało: z jednym euro UG jest nadmiernie zadłużona przy pierwszej fakturze. Niech Państwo wyposażą ją w dość kapitału, by uniosła koszty rozruchu i pierwsze miesiące.
Obie są w rdzeniu tą samą formą prawną; UG to niemiecka GmbH z mniejszym kapitałem zakładowym i czterema szczególnymi regułami (§ 5a GmbHG): firmowanie jako „UG (haftungsbeschränkt)" (ust. 1), pełna wpłata przed zgłoszeniem i brak aportów (ust. 2), ustawowa rezerwa z jednej czwartej zysku rocznego (ust. 3). Przy GmbH to 25.000 euro kapitału zakładowego, z których do zgłoszenia wystarczy część (§ 5 ust. 1, § 7 ust. 2 GmbHG), za to możliwe są aporty i nie ma przymusowej rezerwy.
Tak. Inaczej niż przy GmbH, gdzie do zgłoszenia wystarczy jedna czwarta na udział i łącznie połowa minimalnego kapitału zakładowego (§ 7 ust. 2 GmbHG), UG można zgłosić dopiero, gdy kapitał zakładowy jest wpłacony w pełnej wysokości (§ 5a ust. 2 GmbHG). Pieniądze muszą przed drogą do rejestru handlowego leżeć w całości na koncie spółki.
Nie. Przy UG aporty są wyraźnie wyłączone (§ 5a ust. 2 GmbHG); kapitał zakładowy musi być wpłacony w gotówce i w całości. Jeśli chcą Państwo wnieść wartości — pojazd, zapasy, istniejące przedsiębiorstwo — UG jest złą drogą. Wtedy niech Państwo założą GmbH, przy której aporty są możliwe stałą, udokumentowaną drogą.
To ustawowa rezerwa UG: w każdym bilansie należy wnieść jedną czwartą zysku rocznego pomniejszonego o stratę z lat ubiegłych do związanej rezerwy (§ 5a ust. 3 GmbHG). Tej czwartej nie wolno Państwu swobodnie wypłacić — służy ona przede wszystkim temu, by UG o własnych siłach wsobiła się w pełnowartościową GmbH. Gdy kapitał przez to osiągnie 25.000 euro, obowiązek odpada (§ 5a ust. 5 GmbHG).
To najkosztowniejsza pułapka UG. Kto dla UG działa z błędnym dodatkiem „GmbH", wywołuje pozór spółki wyposażonej w co najmniej 25.000 euro i odpowiada ufającemu temu kontrahentowi osobiście z tytułu pozoru prawnego (BGH, wyrok z 12.06.2012 — II ZR 256/11). Dodatek „(haftungsbeschränkt)" niech Państwo dlatego prowadzą wszędzie w pełnym brzmieniu — na umowach, fakturach, w impressum i w stopce.
Odezwiemy się do Państwa — zwykle w ciągu 24 godzin, w dni robocze gwarantowane w ciągu 48. Zwłaszcza gdy zbliża się termin u notariusza albo interes już rusza, liczy się każdy dzień — proszę opisać zamierzenie raczej wcześniej niż później.
„UG rzadko rozbija się o termin u notariusza — rozbija się o pierwsze euro i o brakujący dodatek w nawiasie. Kto porządnie wyposaży spółkę i wszędzie prowadzi nazwę w pełnym brzmieniu, ominął dwie pułapki, w które wpada większość założycieli", mówi adwokat Sebastian Müller.
Proszę krótko opisać, o co chodzi — otrzymają Państwo pierwszą ocenę. Odezwiemy się do Państwa — zwykle w ciągu 24 godzin, w dni robocze gwarantowane w ciągu 48.
Opisz swoją sprawę