Polityka prywatności

Datenschutzerklärung auf Deutsch

Wyjaśniamy, jakie dane osobowe są przetwarzane przy korzystaniu z Advokat i kontakcie z kancelarią. Administratorem tego serwisu jest Advokat Rechtsanwaltsgesellschaft mbH.

Stan: 25 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Advokat Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Reprezentowana przez adwokata (Rechtsanwalt) Sebastiana Müllera — wspólnika pełniącego funkcję Geschäftsführer (członka zarządu).
Goethestraße 8, 39108 Magdeburg, Niemcy
Telefon (Berlin): 030 95601133
E-mail: kontakt@elbe-spree-kanzlei.de

Pod tymi danymi można kierować pytania o ochronę danych i zgłaszać swoje prawa. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych.

2. Wyświetlanie strony i obsługa techniczna

Strona i centralny system zapytań działają na własnej infrastrukturze kancelarii. Przy wyświetlaniu strony serwer przetwarza adres IP, datę i godzinę, żądany adres, ilość przesłanych danych, status odpowiedzi, informacje o przeglądarce i systemie oraz ewentualnie o stronie odsyłającej. Służy to udostępnianiu strony, analizie błędów i wykrywaniu nadużyć. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w sprawnym i bezpiecznym serwisie.

Protokoły techniczne i bezpieczeństwa mogą zawierać te informacje. Okres ich przechowywania zależy od potrzeb utrzymania, analizy błędów i wyjaśniania konkretnych incydentów. Dane potrzebne do udokumentowania incydentu lub ochrony roszczeń są dalej zachowywane tylko w tym celu. Ogólne kryteria opisano w części 8.

Czcionki, obrazy i skrypty są dostarczane przez serwery tego serwisu. Zwykłe otwarcie strony nie pobiera w tym celu plików Google Fonts ani AI Tailor.

3. Formularz zapytania i pytania uzupełniające

W formularzu przetwarzamy formę grzecznościową, imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualny numer telefonu, informację, czy działają Państwo jako firma czy osoba prywatna, nazwę firmy, funkcję i opis sytuacji. Mogą dochodzić informacje o uczestnikach sprawy, terminach i odpowiedzi na pytania uzupełniające.

Przetwarzanie zaczyna się już w trakcie wypełniania formularza: po wybraniu „Dalej” opis i dotychczasowe odpowiedzi są przekazywane na serwer w celu wybrania pasujących pytań i uporządkowania tematu. Korzystamy z katalogu pytań przygotowanego przez kancelarię i modelu sztucznej inteligencji działającego na jej infrastrukturze. Wybierane są istniejące pytania; nie są swobodnie tworzone do konkretnej sprawy. Informacje mogą też posłużyć przypisaniu tematu obsługi.

O przyjęciu zlecenia i ocenie prawnej decyduje prawnik. Nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Państwa sytuację.

Po wysłaniu dane są zapisywane w wewnętrznym systemie zapytań kancelarii. Służą odpowiedzi, sprawdzeniu ewentualnego konfliktu interesów i przygotowaniu zlecenia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub jej wykonanie. Przy działaniu w imieniu innej osoby lub firmy oraz niezbędnych informacjach o innych uczestnikach stosujemy art. 6 ust. 1 lit. f RODO: interes w obsłudze zapytania i ochronie interesów prawnych.

Dane są podawane dobrowolnie. Bez oznaczonych informacji obowiązkowych nie możemy obsłużyć zapytania przez ten formularz lub na nie odpowiedzieć. Prosimy podawać tylko informacje potrzebne do sprawy. Szczególne kategorie danych, np. dane o zdrowiu, przetwarzamy w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń także na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

4. Kalkulator

Kalkulator odsetek za opóźnienie przetwarza wpisane wartości w przeglądarce i pokazuje przykładowe obliczenie. Samo użycie kalkulatora nie przekazuje tych wartości jako zapytania do kancelarii. Jeżeli przeniosą Państwo dane do wiadomości lub formularza, obowiązują zasady dotyczące kontaktu.

5. E-mail i telefon

Przy kontakcie e-mailowym lub telefonicznym przetwarzamy przekazane dane kontaktowe i treść sprawy, aby ją obsłużyć. Stosujemy podstawy opisane w części 3. E-maile obejmują także dane techniczne transmisji. Sposób przekazania szczególnie poufnych dokumentów prosimy uzgodnić z kancelarią.

Nasze skrzynki e-mail są obsługiwane przez IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Przetwarzane są dane wiadomości i połączenia potrzebne do wysyłki, odbioru i przechowywania. Obowiązują cele i kryteria przechowywania opisane w tej polityce.

6. Cookies, pamięć urządzenia i ochrona przed nadużyciami

Przy zwykłym odwiedzaniu strony nie stosujemy własnych marketingowych ani analitycznych cookies ani usług śledzących Państwa zachowanie w celach reklamowych. Przeglądarka może zapisywać pliki techniczne w pamięci podręcznej. Dostęp do urządzenia niezbędny do wyraźnie wybranej funkcji podlega § 25 ust. 2 TDDDG; dalsze przetwarzanie danych — w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

Formularze chronimy przy użyciu niewidocznego pola kontrolnego i krótkotrwałych liczników. Z adresu IP tworzony jest identyfikator; nie jest to pełna anonimizacja. Liczniki ograniczają liczbę zapytań w przedziale jednej godziny. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a celem ochrona przed automatycznymi lub nieprawidłowymi zgłoszeniami.

Funkcje Rank Math po stronie serwera tworzą tytuły, opisy, dane uporządkowane i mapy strony z opublikowanych treści. Publiczne mapy i adresy stron mogą być udostępniane wyszukiwarkom oraz usługom indeksowania. Dane z formularza nie są przekazywane jako treść stron do indeksowania. Funkcje SEO nie tworzą profili odwiedzających ani nie zapisują analitycznych lub marketingowych cookies.

7. Odbiorcy i poufność

W kancelarii dostęp do potrzebnych danych mają osoby obsługujące zapytanie. Obowiązują zasady tajemnicy zawodowej. Dostawcy hostingu, administracji, utrzymania, kopii bezpieczeństwa i komunikacji mogą mieć kontakt z danymi w koniecznym zakresie. Przetwarzanie na nasze zlecenie podlega art. 28 RODO i odpowiednim wymaganiom poufności.

Prowadzenie zleconej sprawy może wymagać przekazania danych sądom, organom, uczestnikom postępowania, pełnomocnikom lub ubezpieczycielom. O przetwarzaniu związanym z konkretnym zleceniem informujemy odrębnie.

8. Okres przechowywania

Decydują cel, stan obsługi, obowiązki prawne i potrzeba ustalenia lub obrony konkretnych roszczeń. Zapytanie jest przechowywane na czas obsługi. Po jej zakończeniu bez zlecenia dalsze zachowanie danych wymaga nadal istniejącej podstawy prawnej. Dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne do żadnego dopuszczalnego celu.

Przy zleceniu sprawy dla akt adwokackich obowiązuje w szczególności § 50 BRAO: zasadniczo sześć lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono zlecenie. Inne obowiązki, np. dotyczące rozliczeń, lub potrzeba ochrony roszczeń mogą wymagać innego okresu. Jeżeli pozostaje wyłącznie obowiązek przechowywania, wykorzystanie danych jest ograniczane do tego celu. Dla liczników dostępu stosuje się przedział czasu z części 6.

Kopia pośrednia w systemie formularza i wpis w centralnym CRM są odrębnymi zapisami. Po potwierdzonym przekazaniu zapytania do CRM kopia pośrednia jest przeznaczona do automatycznego usunięcia po 30 dniach. Przypadki bez potwierdzonego przekazania wymagają wyjaśnienia. Usunięcie kopii pośredniej nie usuwa automatycznie wpisu w CRM; dla niego znaczenie mają obsługa, przyjęcie zlecenia i powyższe cele.

Kopie bezpieczeństwa służą przywracaniu systemów i mają odrębny okres zachowania związany z tym celem. Usunięcie danych z czynnego systemu nie usuwa ich automatycznie z istniejącej kopii. Po odtworzeniu trzeba ponownie uwzględnić wymagane usunięcia. Kopie bezpieczeństwa nie zastępują akt sprawy i nie uzasadniają nieograniczonego dodatkowego przechowywania.

9. Państwa prawa

Na warunkach określonych w RODO mają Państwo prawo dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18) i przenoszenia danych (art. 20). Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie na przyszłość; wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie pozostaje legalne.

Prawo sprzeciwu

Przy przetwarzaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Dalsze przetwarzanie wymaga wtedy nadrzędnych, uzasadnionych podstaw albo potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego nie wymaga uzasadnienia.

W sprawie praw prosimy o kontakt na kontakt@elbe-spree-kanzlei.de lub na adres pocztowy z części 1. Warto wskazać, jakiego zapytania lub przetwarzania dotyczy prośba.

10. Skarga do organu nadzorczego

Na podstawie art. 77 RODO można złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w miejscu zwykłego pobytu, pracy lub domniemanego naruszenia. Dla siedziby kancelarii właściwy jest:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
Adres pocztowy: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
Telefon: +49 391 81803-0
E-mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Kontakt z organem nadzorczym